¿Cuáles son los requisitos para que un gasto sea deducible?

Los gastos deducibles consisten en recuperar la cuota de IVA correspondiente a la adquisición de bienes y servicios necesarios o imprescindibles para el desarrollo de la actividad empresarial.

Para que la administración pública considere que nuestros gastos son deducibles deben cumplir con las siguientes condiciones:

• • Que estén vinculados a la actividad económica desarrollada.
    El gasto que se pretende deducir tiene que ser propio de la actividad.
  • Que se encuentren convenientemente justificados.
    De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 106.4 de la Ley General Tributaria,  los gastos deducibles y las deducciones que se practiquen, cuando estén originados por operaciones realizadas por empresarios o profesionales, deberán justificarse, de forma prioritaria, mediante la facturaentregada por el empresario o profesional que haya realizado la correspondiente operación que cumpla los requisitos señalados en la normativa tributaria, es decir, cualquier gasto debe estar justificado con pruebas documentales que lo acrediten. Para ello valen las facturas, las nóminas, recibos, una escritura pública, etc.
  • Que se hallen registrados en la contabilidad o en los libros-registro que con carácter obligatorio deben llevar los contribuyentes que desarrollen actividades económicas.
    Los gastos deben quedar reflejados en las cuentas de pérdidas y ganancias del ejercicio correspondiente. El gasto que no esté contabilizado no puede computarse en la base imponible.